海外出張の準備
海外出張の支度金
支度金は、海外出張の際の旅費の一部として見られ、各企業や事業所等で定められる海外出張旅費規程の中にも定められています。 ほとんどの企業や事業所が支度金を出しているようですが、中には従業員の生活の向上等を理由にして、条件付で支給するという会社もあるようです。 支度金は、海外出張に必要な服装や身の回りのものなどを準備するのに必要な費用に当てられるものですが、その人の職務や出張する行き先や出張の長さによ...
海外出張の持ち物リスト
海外出張に行く際には旅行のための持ち物などの準備のためにリストを作っておくとよいでしょう。 またそれらのリストは今後の出張に関しても役立つものになる可能性があります。 日本にいる場合は身の回りの品なども何でも手に入るため、普段それほど不自由に感じないものだと思いますが、いざ海外出張へ行ってみるとひとつの忘れ物がものすごく必要なものだったと気づくこともあるかもしれません。 旅行のパンフレット等にも持...
海外出張の精算
海外出張の旅費は、帰国してから海外出張旅費規程にそって精算します。 旅費の精算の内容は、一律支給、実費精算、一律支給と実費精算との併用のどれかで支払われるようです。 一律支給は、支度料や交通費、宿泊代などそれぞれに一定額が定められていて支給されるもので、実費精算は海外出張の出発の前にあらかじめ見積もりを出した旅費の計画書を基にして仮払いで旅費を支払ってもらい帰国後に領収書などを添えた精算書を元に整...
海外出張の報告書
海外出張先から帰国したら、出張報告書を作り提出すように求められることもあるようです。 出張中には忘れずにその日何をしたかなどを日記等につけておいて保存しておくとよいでしょう。 海外出張についての報告書の例としては、タイトルとして行き先と業務内容の名前を書き、相手先との協力体制や展望について大まかに付け加えます。 滞在に際してどんなことに興味を得たか、どのようなことに苦心したなどの自分なりの感想もあ...
海外出張の旅費規程
海外出張の際に所属する企業や事業所にて「海外出張旅費規程」が定められている場合があります。 この規定は会社や事業所の命令で海外に出張する際にかかる旅費や手続き等にかかる費用について定めたものです。 規定の内容によっては差額の自己負担等が求められることもあるので注意が必要です。 海外出張旅費として定められるのは以下の6つがあります。 １．赴任支度料、 ２．日当 ３．宿泊費 ４．交通費 ５．荷...
海外出張へ行く際のお土産
海外出張から帰国するときに家族へ買うお土産は必須のものですが、ここでは海外で暮らす駐在者の日本人や外国人の社員の人たちへのお土産について考えて見ます。 一般的には、海外でははじめて会う人にはお土産を配る習慣は無いとされますが、それでも日本の古来のものや焼酎、日本酒など喜ばれるものも多いでしょう、お世話になる人に対しては、ここでひとつ日本のお土産など送ってみてはいかがでしょうか？ お土産を考える場合...
海外出張を含む求人
海外出張の求人では、勤務に海外出張を含む内容の仕事への募集が行われています。 海外に拠点をもつ大手銀行や、輸出等を行う電機メーカーなどからの求人があるようですが応募資格としては金融業務等の基礎知識があり経験もある者、大卒で学部は問わないが輸出営業の経験が３年以上あるとよいなど、いずれも大学卒かもしくは専門の業務経験のある人を求めているようです。 求人の中には海外出張をサポートする仕事の募集も行われ...
出張で海外に行くことになったら
最近では旅行会社も海外出張に即した商品を用意しているようです。 航空券等を航空会社から直接仕入れる等により格安航空券などの手配ができるほか、ビジネスクラスまでの注文も可能でホテルやレンタカーなどを手配することもできるようです。 また、行く先を指定するだけで海外出張の際の通訳や空港の迎え等見積もりができるサービスもあるようですので自分の頭を悩ませて計画を立てる余裕の無い人や、初めての人などはこれらの...
初めて海外出張に行くことになったら
初めて海外出張に行く人には色々な不安もつき物でしょう。 ここでは海外出張に初めて行く際に役立つ方法などを紹介します。 海外出張に行くことになって困るのが、荷物が多すぎてしまうことです。 旅行になれてくると最低限の荷物しか持たないようになるようです。 パスポートや航空券、現金等の貴重品の他は、一週間以内の海外出張の場合は下着などを３日分ほど持って行きあとは洗剤と洗濯ばさみをもってゆき繰り返し使うよう...
長期で海外出張することになったら
海外出張で長期というと大体は一年以上を言うと思われますが、長期の海外出張で現地に滞在することになったときには家具や家電のついた短期の賃貸物件を借りるのもコストが安く済む手段となるでしょう。 海外では一週間を超えて滞在する際には家具つきのアパートを借りるのが普通のようです。 洗濯や食事作り等は自分で行わなければなりませんが、自宅のようにくつろげますので仕事で疲れた体も休まるというものでしょう。 長期...
