海外出張の準備

海外出張の精算

海外出張の旅費は、帰国してから海外出張旅費規程にそって精算します。
旅費の精算の内容は、一律支給、実費精算、一律支給と実費精算との併用のどれかで支払われるようです。
一律支給は、支度料や交通費、宿泊代などそれぞれに一定額が定められていて支給されるもので、実費精算は海外出張の出発の前にあらかじめ見積もりを出した旅費の計画書を基にして仮払いで旅費を支払ってもらい帰国後に領収書などを添えた精算書を元に整理する方法です。
現地で領収書が出ないところなどでは自分で領収書を持参して記入してもらうなどをしてください。
一律支給の場合は領収書等の証拠を提出する必要が無いため税務調査の際に疑われることもありますので、一律支給といえども詳細な精算書を領収書等の書類とともに提出しておくとよいとされます。
精算は経済的に安く合理的と認められる旅程を求められることになりますし、また帰国後精算をするための期限が定められていることもあるようですので迅速に処理しましょう。